Cuánto cuesta un software para entrenadores y qué estás pagando en realidad

Buscar precios de software para entrenadores es frustrante. Unos enseñan una cifra, otros te piden una llamada, y casi ninguno te dice qué pasa cuando creces. Esta guía ordena los modelos que existen y, sobre todo, lo que no suele estar en la página de precios.

Los tres modelos que vas a encontrar

Cuota fija por plan. Pagas lo mismo lleves diez clientes o cien, hasta que topas con el límite del plan y saltas al siguiente. Es fácil de entender y traicionero en los saltos: pasar de un plan a otro puede duplicar la factura de golpe.

Precio por clientes activos. La factura sube y baja con el negocio. Si en verano pierdes gente, pagas menos. Lo importante aquí es la definición de cliente activo: quién cuenta y quién no.

Comisión sobre lo que cobras. La herramienta se queda un porcentaje de cada cobro. Parece barato cuando empiezas y se vuelve caro justo cuando te va bien, que es el peor momento para tener que cambiar de sistema.

Los costes que no salen en la web

La pasarela de pago. Siempre hay una comisión por cobrar con tarjeta, y va al proveedor de pagos, no a la plataforma. Es inevitable. Lo que no es inevitable es que la plataforma se lleve otro porcentaje encima.

Los puestos de equipo. Si vas a tener recepción o un segundo entrenador, mira cuánto cuesta cada persona añadida. Aquí es donde más se dispara la factura en un estudio.

Las funciones que están en otro plan. Mensajería, nutrición, informes. Comprueba que lo que das por hecho está en el plan que has mirado, no en el de arriba.

La permanencia. Un descuento anual está bien si estás seguro. Si no lo estás, es un año atado a algo que todavía no has probado con clientes reales.

Sacar tus datos. Pregunta antes de entrar cómo exportas tus clientes y tus planes. Si la respuesta es vaga, ya tienes la respuesta.

Cómo saber si te compensa

El cálculo es más simple de lo que parece. Coge lo que cobras a un cliente al mes y compáralo con el coste de la herramienta. Si la herramienta cuesta menos que una cuota, el resto es ganancia de tiempo.

Y el tiempo se puede estimar. Suma las horas que dedicas cada mes a copiar rutinas, perseguir pagos, montar planes desde cero y buscar información en tres sitios. Pon tu precio por hora. Esa cifra suele ser mucho mayor que cualquier suscripción del mercado.

La pregunta que de verdad importa

No es cuánto cuesta hoy. Es cuánto va a costar cuando tengas el doble de clientes, cuando contrates al primer entrenador o cuando abras una segunda sede. Un precio que es estupendo con quince clientes y absurdo con sesenta no es un precio bueno, es un precio que te va a obligar a mudarte justo cuando menos tiempo tengas.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el modelo de precio más justo?

El que crece contigo en vez de cobrarte por adelantado por un tamaño que todavía no tienes. Pagar por clientes activos suele encajar mejor con un negocio que sube y baja a lo largo del año.

¿Qué comisiones hay que mirar?

Dos distintas. La de la pasarela de pago, que es inevitable y va para el banco, y la que algunas plataformas se quedan además de su cuota. La segunda es la que puede comerse tu margen sin que te enteres.

¿Cómo sé si me sale a cuenta?

Divide el coste mensual entre lo que cobras a un cliente. Si la herramienta cuesta menos que una cuota y te devuelve varias horas al mes, el cálculo está hecho.

En resumen

Mira el modelo de precio, no solo la cifra. Busca los costes que no están en la portada (puestos, funciones en otro plan, comisiones, permanencia, exportar tus datos) y haz la cuenta pensando en el negocio que quieres tener, no solo en el de hoy.

Axion cobra por plan según tu estructura (solo, equipo en una sede, varias sedes) y el precio crece con tus clientes activos, sin permanencia y sin quedarse un porcentaje de lo que tú cobras. Todo Axion y Axion IA están en los tres planes. Tienes las cifras actuales y una calculadora para probar con tu número de clientes en la página de precios.